Re: Software na správu dokumentů

Miroslav BENES mbenes na tenez.cz
Neděle Květen 30 11:46:09 CEST 2004


> A co si tak predstavujete pod pojmem "sprava dokumentu"? Kazdy druhy si
> pod tim predstavi neco trosku jineho, takze by bylo dobre blize
> specifikovat, na co to chcete pouzit.

Hrubý nástřel :

Situace č.1 :
=============
Z porady vedení vznikne zápis. Tento je rozesílán zúčastněným e-
mailem, takže pak leží na serveru x-krát. Bylo by dobré mít ho
uložen na jediném místě do kterého budou mít přístup jen vybrané
osoby a tím, že tu bude něco jako "minipodatelna" kam se budou
směřovat změny  které mají být zahrnuty do další verze
dokumentu. Podobně by se mohly obecně jisté dokumenty ukládat
podle zvolené logiky s tím, že by se nadefinovalo "schvaovací
kolečko" ze kterého by bylo vidět, kdo dokument měl schválit,
kdy to udělal a příp. jaké měl připomínky ...


Situace č.2
===========
Vyrábíme zařízení na zakázku. K tomu se váže hromada dokumentů -
od výkresové dokumentace (ať už z naší strany nebo i od
zákazníka), certifikáty na jakost použitého materiálu (tento se
použije do více zakázek, takže by tam měl být uložen 1x s odkazy
z více míst) až po dokumentaci kterou vytváříme my (aby byla
uložena na jednom místě, dala se v případě reklamace snadno
dohledat příp. použít jako základ pro jiný podobný výrobek)


Situace č. 3
============
Přijde nám výrobek na reklamaci / pozáruční opravu / repase. Aby
byl zdokumentován stav, je někdy vyfotografován digitálem.
Vzniklé snímky by pak měly být uloženy jednak podle čísla
zakázky která z toho vznikne, ale i podle klíčových slov aby je
bylo možné dohledat později. Stejný princip (dohledávání podle
klíčových slov) by bylo vhodné mít i u jiných "netextových"
dokumentů, jako jou výkresy, certifikáty materilu (přijdou
obvykle faxem) apod.




Toto jsou asi tak v kostce první požadavky - a určitě se najdou
další. Ale myslím, že by to mohly splňovat skoro všechny
systémy. Akorát jde o cenu / dostupnost / jednoduchost nasazení.


--------------------------
Miroslav BENES
E-mail   : mbenes na tenez.cz
TENEZ Chotebor, a.s
--------------------------



Další informace o konferenci Linux